Il coworking che si gestisce da solo
Hai aperto un coworking. Pensavi di affittare scrivanie. Invece gestisci una reception, rincorri i no-show, e passi le serate a fare fatture. SpazioK automatizza tutto: i membri prenotano via WhatsApp, fanno check-in col QR, e le postazioni vuote si liberano da sole.
Gestisce oltre 15.000 postazioni in 45 coworking
Un coworking di 100 postazioni ha margini sottili. Ogni costo fisso pesa, ogni scrivania vuota è fatturato perso. E la gestione manuale brucia ore che potresti dedicare a far crescere il business.
Reception: €2.000+/mese
Il costo più alto dopo l'affitto. Una persona a tempo pieno solo per gestire chi entra e chi esce.
No-show: 15-25% delle prenotazioni
Scrivanie prenotate ma vuote. Potevi venderle a qualcun altro. Revenue perso ogni giorno.
Prenotazioni manuali
Telefonate, email, messaggi. La receptionist passa metà giornata a gestire "domani c'è posto?"
Fatturazione complessa
Abbonamenti, pacchetti ore, giornalieri. Chi ha usato cosa? Quanto deve? Serata in ufficio a fare conti.
3 persone chiamano per prenotare la stessa sala. La receptionist risponde, controlla, conferma. 45 minuti persi.
Marco ha prenotato la scrivania 12, ma non si presenta. Resta vuota tutto il giorno. Lucia era in lista d'attesa.
Fine mese: devi fatturare 87 membri. Ore effettive? Chi ha usato cosa? Serata in ufficio a fare conti.
Review negativa: "Ho prenotato ma era occupata". Errore umano. Doppia prenotazione.
La receptionist è malata. Nessuno sa chi deve entrare oggi. Caos.
Margini bassi. Clienti frustrati. Tu sempre in emergenza.
3 persone scrivono su WhatsApp: "Prenota sala A domani 10-12". Il bot risponde in 2 secondi. Zero telefonate.
Marco non fa check-in entro 15 minuti. La scrivania torna disponibile. Lucia riceve: "Si è liberata una postazione!"
Dashboard: ore per membro, già calcolate. Click: genera fatture. Click: inviate. 10 minuti totali.
Zero doppie prenotazioni. Il sistema non le permette. Zero review negative.
Nessuna receptionist, ma tutto funziona. I membri entrano con QR code. Tu sei al mare.
Margini alti. Clienti autonomi. Tu libero di far crescere il business.
Tutto quello che ti serve per lavorare meglio
I membri scrivono: "Prenota scrivania domani 9-18". Il bot conferma in 2 secondi, manda reminder, gestisce cancellazioni. Zero telefonate, zero email.
Ogni postazione ha un QR. Il membro arriva, scansiona, inizia a lavorare. Nessuna reception necessaria. Storico presenze automatico.
Postazione prenotata ma non occupata entro 15 minuti? Torna disponibile automaticamente. Il primo in lista d'attesa riceve una notifica. Zero sedie vuote.
Dopo 3 no-show: blocco prenotazioni per 7 giorni. Oppure addebito automatico di €5. Regole configurabili. I membri imparano a presentarsi.
Calcola le ore effettive di utilizzo. Genera fatture mensili. Integrazione Stripe per pagamenti ricorrenti. Abbonamenti e pacchetti ore gestiti.
Dashboard real-time: tasso occupazione per fascia oraria, postazioni più richieste, trend settimanali. Identifica opportunità di ottimizzazione.
Configura le postazioni e stampa i QR code
Connetti il numero WhatsApp Business
I membri prenotano via chat e fanno check-in col QR
SpazioK gestisce tutto: prenotazioni, presenze, fatture
Costo prodotto
€149/mese
Risultato
ROI di 24x - Si ripaga in meno di 2 giorni
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